《304永利集团官网入口志愿活动及服务时长认证管理办法（试行）》（意见征求稿）

第一章 总则

第一条 为进一步推进学院志愿服务工作科学化、规范化、制度化建设，规范志愿者注册、活动报备、活动开展、时长认证等工作，引导学院青年志愿者大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，做好“志愿中国”信息系统（移动端：“志愿汇”app）的部署应用，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 本条例所指志愿者是指不以物质报酬为目的，利用自己的时间、技能等资源，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。304永利集团官网入口所有的志愿者，志愿服务对象，志愿服务组织及志愿服务活动适用本办法。

第三条 “志愿汇”app平台是一个基于互联网体系的志愿服务和公益行为的综合信息管理系统。学院所有志愿者需要在手机上下载，安装注册成功后可以进行相关志愿者身份认定、活动报名、志愿时长的签领、志愿服务荣誉时长补录等功能。

第四条 《湖北省志愿服务条例》规定：志愿服务，是指不以获取报酬为目的，自愿以自己的时间、知识、技能和体力等帮助他人、服务社会的公益性活动。志愿服务遵循自愿、无偿、平等、诚信、合法的原则。学院将对给予志愿服务时长认证的志愿服务范围进行公布，供同学们参考。

第二章 志愿服务的组织与管理

第五条  院内志愿服务均在院团委统一领导下，由院青协组织具体指导实施，未经报备的志愿服务学院不予认定及记录志愿服务时长。具体流程为：申请-审核-指导开展-活动总结-时长签领。

第六条  活动申请。学院志协、各班级、团支部、团学组织、辅导员（班主任）可向院团委申请开展公益志愿服务，院青协初审报校团委审批同意后方可开展。组织开展的志愿活动遵循公益性、自愿性基本原则，符合“志愿汇”app平台志愿活动相关要求。长期性的志愿服务活动是指开展时间持续一个学期及以上的志愿服务活动，组织单位可于每学期初进行申请，审核通过后按照既定方案开展，不用每次申请，参与志愿者不同且需要志愿服务时长认定的项目，需活动结束后每次提交反馈材料。

公司为落实“爱读书、爱锻炼、爱公益”的育人理念，对公益性、实践性、服务性强，有利于提高学生综合素质的公益活动，可给予一定的学分和经费支持。

第七条 活动规模。根据校团委志愿活动要求，除校级以上的大型活动及礼仪场务活动外（如校运会、校园招聘会、校庆、马拉松比赛、青运会等），每场志愿者参与人数不超过80人，最少不低于5人。

第八条 活动申请。院志协、各班级、团支部、团学组织、辅导员（班主任）开展志愿服务前5天填写《304am永利集团官网志愿服务活动登记表》（附件1）电子版发送到指定邮箱：glxyzhiyuanzhe@163.com，由院团委审核通过后，给出开展意见和安排院青协成员对接指导。

第九条 过程管理。活动组织者开展志愿服务应切实做好风险防控，加强学生安全教育、管理和保护，必要时要为学生购买相关保险。要明确负责人，对志愿服务活动全程进行管理，确保志愿活动认真开展，每次活动申请、活动管理、活动反馈、时长签领均由负责人对接相关工作。

第十条 活动反馈。通过审核的志愿活动结束后，负责人根据活动开展实际情况提交《304am永利集团官网志愿服务活动反馈表》（附件2）以及活动反馈材料电子版。反馈材料包括活动信息发布截图、活动基本情况（300字左右）以及不少于三张的现场照片。

第十一条 活动发布。需要招募志愿者的活动，活动组织者要在申请通过后，在活动开始前3天通过班长委员会、微信公众号、二级网站等渠道发布志愿活动招募信息。

第三章 志愿服务时长认证

第十二条 公司所有志愿者的志愿服务时长通过“志愿中国”信息系统（移动端：志愿汇app）进行认证。学院青年志愿者协会负责组织和指导各项志愿服务活动的开展及志愿服务时长的认证。

第十三条 公司在审批志愿活动时，将向校团委建议可以认定的志愿时长，实际具体认定时长以校团委最终审核意见为准。

第十四条 校内志愿服务活动原则上按创建签到活动进行时长认证。学院志协将在收到并审核活动结束反馈表后，创建活动签到，将活动签到码、签到时间、签退时间告知负责人，由负责人转发到活动群通知志愿者签到，签到结束后无法进行补录。

第十五条 校内志愿服务时长的认证将根据《304永利集团官网入口青年志愿活动申请表》（附件1）《304永利集团官网入口志愿服务活动反馈表》（附件2）的填写情况和活动照片的真实性进行认证。活动负责人于活动结束后3天内提交电子版材料到指定邮箱：glxyzhiyuanzhe@163.com，材料包含《304永利集团官网入口青年志愿活动反馈表》、活动信息发布截图、活动基本情况（300字左右）以及不少于三张的现场照片。长期性志愿服务如活动每周开展两次及以上的，则两周上交一次反馈材料电子版。

第十六条 寒暑期志愿服务活动时长认证。院青协将根据校团委统一安排，对学生参加“返家乡”“三下乡”寒暑期社会实践带有公益服务性质的志愿服务活动时长进行认定，在开学后一个月内由各班团支书收取相关纸质和电子版材料。纸质版材料包括注明志愿服务内容、具体时长且盖有实践公章的社会实践证明原件、不限字数的服务感想、服务时图片等，电子版材料为班级寒暑假公益服务实践名单统计汇总表。寒暑假志愿服务时长每天超过4小时的按4小时认证公益时长，每学期寒暑假最高志愿服务时长认证不超过12小时。

第十七条  学生在志愿服务认定记录中弄虚作假的，将撤回相关记录时长认证，给予全院并予通报。利用志愿服务时长认证进行有偿商业行为的，情节严重的将取消其参加公司一切志愿活动的资格。

第十八条 校外志愿服务指的是个人参加校外以非盈利性为目的的各项志愿服务活动，用“志愿汇app”认证志愿服务时长的省份，由组织单位负责进行活动发布、时长认证工作，学院不组织对校外公益活动时长进行认证工作，但认可“志愿汇app”已经认证了的志愿服务时长。

第十九条 本着公平、公正的原则，志愿服务时长由院青协报校团委审核通过后，由“志愿汇app”平台进行记录。每个申办志愿服务活动单位，原则上每学期申请志愿服务时长不超过6小时，每次志愿服务活动认证时长上限为2小时，具体以校团委审核通过为准。

第二十条 “志愿汇app”平台志愿服务时长不予认证的情况：

1.以志愿服务名义开展的满足商业性目的的活动。如社群推广、邀请下载、转发活动链接等商业营销行为；

2.具有公益性质但不具有服务性质的活动。如献血、捐款、捐赠衣物、线上捐赠步数等；

3.在日常工作时间内，从事和本职工作高度相关的活动。如在工作日社区工作人员参与为老服务、高速收费站开展交通安全宣传等；

4.公益性不明显或公益目的不明确的活动。如志愿者线上答题、填写调查问卷、团建过程中捡垃圾、旅行过程中看望困难群体、平台打卡等；

5.活动内容与志愿者个人利益密切相关的活动。如业委会选举、班级互助学习等；

6.志愿服务活动的事前准备工作。如训练、彩排、参加培训、开会讨论等；

7.一般性实践教育活动。如单位实习、主题班会、观看影片、参加讲座、参加文艺活动、参观场馆、交流学习、观看爱国电影、线上学习党史知识等；

8.内部开展的行政管理性活动。如办公区清扫、内部团建、日常值班、日常会议、日常培训、教学实验室值日清扫等；

9.志愿者获得补贴金额远大于参与志愿服务基本支出的活动，志愿者补贴包含交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴等

10.其他不符合《志愿服务条例》的活动。

第二十一条 “志愿汇app”平台志愿服务时长可以认证的志愿服务范围：

（一）致力于社区建设，服务于贫困家庭、老人、残疾人、失学儿童、不完全家庭子女、边缘青少年、下岗职工、精神/心理病人、戒毒人员、刑满释放人员等而开展的志愿服务活动。

（二）开展支教服务、科普宣传、健康救助、环境保护、法律援助、捐献、捐助等志愿服务活动。

（三）服务于社会公益机构，如福利院、光荣院、敬老院、红十字会、图书馆、纪念馆、博物馆等。

（四）以志愿者的名义、服务范围为校级以上的大型活动及礼仪场务活动，如校运会、校园招聘会、校庆、金砖治国理政研讨会、青运会等。

（五）开展扶贫开发、应急救助、海外服务等志愿服务活动。

（六）“志愿汇app”平台认可的其他政府、群团组织、学校、学院开展的志愿服务。

第四章 附则

第二十二条 本办法由304永利集团官网入口院团委、304永利集团官网入口同心圆青年志愿者协会修改、解释。

第二十三条 凡学校各项评优评先中要求志愿服务时长时限的，学院只认可“志愿汇app”认定记录，其他认定志愿时长证明需报院团委讨论决定。

第二十四条 本条例自公布之日起实行。

附件1：

304am永利集团官网志愿服务活动登记表

组织名称：304永利集团官网入口同心圆青年志愿者协会                

填表时间: 2023年4月17日

附件2：

304am永利集团官网志愿服务活动反馈表

组织名称：304永利集团官网入口同心圆青年志愿者协会                

填表时间: 2023年4月17日

以上是《304永利集团官网入口志愿活动及服务时长认证管理办法（试行）》征求意见稿（以下简称“意见稿”），现面向全院师生征求意见，请各位师生在5月10日前对意见稿提出相关修改建议。建议通过电子邮箱反馈，电子邮箱：1738885128@qq.com 。